第一章  总 则

第一条 本会名称：河南省粮食行业协会（以下简称本会）；简称河南粮协；英文名称：Henan Province Association of Grain Sector；英文缩写：HPAGS。

第二条 本会性质：在河南省内从事粮油食品产业及相关行业的企事业单位、社会组织和专业人员自愿结成的全省性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。

第三条 本会的宗旨是：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，不忘初心，牢记使命，代表最广大会员的利益，为会员提供更好的服务，营造更有利的行业发展环境，为政府决策建言献策，为社会治理添砖加瓦，架起会员、行业与政府的桥梁，沟通协调行业与政府、会员与会员之间的关系，维护会员的合法权益，推动行业深化改革和协调发展，加强行业管理，搞活粮食流通，提高企业的经济效益和社会效益，更好地为国家粮食安全服务，为耕者谋利、为食者造福、为业者护航。本会实行民主办会的形式，建设一个“共建、共享、共商、共荣”的粮油食品行业会员之家。

本会深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神，遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设，在粮食行业中发挥服务、自律、协调和监督的作用。

第四条 本会坚持中国共产党的全面领导，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

本会的行业管理部门是河南省粮食和物资储备局、登记管理机关是河南省民政厅。本会接受行业管理部门、登记管理机关的业务指导和监督管理。

第五条 本会住所：河南省郑州市。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围：

（一）协助政府部门规范行业行为，进行行业管理。调研行业的基本情况、发展趋势，发布市场信息，开展行业调查统计、评估论证、培训鉴定、展览展销、交流、咨询等服务，促进行业的全面、协调、科学发展。

（二）总结和交流粮油食品企业的生产、经营和管理方面的先进经验，指导帮助企业改善经营管理，推动企业转换经营机制，建立现代企业制度。

（三）调查研究粮油食品企业在执行国家方针政策和生产经营方面的问题，向政府有关部门反映企业的合理意见和正当要求，维护企业合法权益。

（四）根据粮油食品行业的特点制定行规行约，建立行业自律性运行机制，坚决反对同行间制造传播谣言、恶意夸大炒作不良信息、诋毁竞争对手、引发行业危机的不端言行。督促会员单位遵守国家法律，执行国家方针政策，规范经营管理行为，保证商品质量，提高服务水平，维护企业信誉，促进企业平等竞争，提高行业整体效益。

（五）经政府有关部门批准，参与制定、修改粮食行业各类标准工作，组织推进标准的贯彻实施，对不符合质量标准和其他标准的产品和企业，配合省政府有关部门进行督促整改，规范行业行为。

（六）根据国家的价格政策和粮食行业的实际情况，引导企业合理定价，防止不正当竞争。

（七）结合粮油食品行业特点，建立信用评价、失信惩戒等行业信用管理制度，制定行业职业道德准则，规范从业人员的职业行为，增强诚信自律意识，促进会员企业诚信经营，维护行业公平竞争。

（八）协调会员企业之间、会员企业与其他经济组织之间、会员企业与消费者之间涉及经营活动的争议，维护会员与行业的合法权益。

（九）建立信息网络，开展统计工作，汇集整理国内外粮油食品、油脂、饲料的加工生产、市场流通、经营管理、科技开发等方面的资料和信息，依照有关规定创办刊物，开展信息咨询服务。

（十）促进粮油食品企业的交流与协作，受政府有关部门委托，承办或根据市场和行业发展需要举办全国性或区域性的博览会、交易会、技术转让、物资交流等各项活动，发挥粮油行业的整体优势，推广先进技术，经政府有关部门批准，组织行业技术成果的鉴定；实施名牌战略，宣传推广行业内的名牌产品。组织有关单位参加国际交流活动。

（十一）组织业务培训，提高会员单位的业务素质和经营管理水平；培育和发展粮食经纪人队伍。

（十二）为粮油食品企业提供咨询服务；协助政府有关部门调解会员单位之间的经济纠纷。

（十三）发展粮油食品行业和社会公益事业；

（十四）接受政府有关部门委托的其它工作。

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章 会 员

第七条 本会的会员为单位会员和个人会员。单位会员包括：企业单位、事业单位、社会团体。

第八条 拥护本会章程，符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：

（一）拥护本会章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）在粮油食品行业或相关领域内具有一定的影响力。

第九条 会员入会的程序是

（一）提交入会申请书；

（二）提交有关证明材料，包括：

1. 单位会员提交《企业法人营业执照》或《事业单位法人证书》或《社会组织法人登记证书》复印件；

2. 个人会员提交身份证明。

（三）由理事会或者常务理事会授权秘书处讨论通过；

（四）由本会颁发会员证，并予以公告。由理事会授权本会秘书处发给会员证。

第十条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；

（四）入会自愿，退会自由。

第十一条 会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程和各项规定，执行本会的决议；

（二）维护本会合法权益；

（三）完成本会交办的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本会反映情况，提供有关资料。

第十二条 会员如有违反法律法规和本章程或损害本会合法权益的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名。

第十三条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。

第十四条 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）2年不按规定交纳会费；

（二）2年不按要求参加本会活动；

（三）不再符合会员条件；

（四）丧失民事行为能力；

（五）个人会员被剥夺政治权利。

第十五条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止，不再退还其交纳的会费、资助和捐赠。

第十六条 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。

第四章  组织机构

第一节 会员代表大会

第十七条 会员代表大会是本会的最高权力机构，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举和罢免理事、监事;

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）审议监事会的工作报告；

（八）决定名称变更事宜；

（九）决定终止事宜；

（十）决定其他重大事宜。

第十八条 会员代表大会每届5年，每5年召开1次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

本会召开会员代表大会，须提前10日将会议的议题通知会员代表。

会员代表大会应当采用现场表决方式。

第十九条 经理事会或者本会30%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第二十条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事，应当由得票数多的候选人当选，等额选举不低于50%，差额选举不低于33%；罢免理事，须经到会会员代表1/2以上投票通过；

（三）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

第二节 理事会

第二十一条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数原则上不超过会员代表的1/3。

本会理事应当符合以下条件：

（一）本人所在单位是协会的单位会员或本人是协会的个人会员，积极参加协会活动，按规定交纳会费；

（二）本人或其所在单位在行业内有一定的知名度和影响力，声誉良好；

（三）单位会员中产生的理事原则上应为所在单位现任主要负责人；

（四）本人或其所在单位愿意承担协会有关工作。

第二十二条 理事的选举和罢免

（一）理事会换届，应当在会员代表大会召开前，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表和会员代表组成的换届工作领导小组；换届工作领导小组拟定换届方案，召开会员代表大会，选举和罢免理事；

（二）会员代表大会授权理事会在届中可以增补、罢免部分理事。

第二十三条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会。

第二十四条 理事的权利

（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；

（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；

（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。

第二十五条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：

（一）出席理事会会议，执行理事会决议；

（二）在职责范围内行使权利，不越权；

（三）不利用理事职权谋取不正当利益；

（四）不从事损害本会合法利益的活动；

（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;

（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；

（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。

第二十六条 理事会的职权

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举常务理事和负责人，决定聘任和解聘秘书长；

（三）决定名誉职务的设立和人选；

（四）筹备召开会员代表大会；

（五）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（六）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；

（七）决定会员的吸收和除名；

（八）决定各机构主要负责人的人选；

（九）领导本会各机构开展工作；

（十）审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动；

（十一）制定内部管理制度；

（十二）决定本会工作人员的报酬事项；

（十三）决定其他重大事项。

第二十七条 理事会与会员代表大会任期相同，与会员代表大会同时换届。

第二十八条 理事会每年召开一次会议，情况特殊时可采取通讯形式召开。

第二十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

理事连续2次无故不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

第三十条 常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。

聘任、解聘秘书长，须经到会理事2/3以上投票通过。

罢免常务理事、负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。

理事会选举常务理事、负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50%。

第三节 常务理事会

第三十一条 本会设立常务理事会。常务理事会从理事中选举产生，不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间行使理事会第二十六条第一、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二项的职权，对理事会负责。

常务理事会和理事会任期相同。

第三十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

常务理事连续三次无故不出席理事会会议，自动丧失常务理事资格。

第三十三条 常务理事会半年召开一次会议，情况特殊时可采取通讯形式召开。

第四节  负责人

第三十四条 本章程所称本会负责人，是指本会的会长、轮值制执行会长、副会长、秘书长。

第三十五条 本会负责人包括会长1名，秘书长1名，副会长若干名。负责人从常务理事中选举产生，且须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）在本会业务领域和活动地域内有较大影响；

（三）年龄不超过70周岁；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（六）本会的负责人不得具有近亲属关系；

（七）无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。

第三十六条 有下列情形之一的，不得担任本会的负责人：

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；

（二）正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚；

（三）曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人，且对该社会团体的违法行为负有个人责任，或者曾在被取缔的社会团体担任负责人，自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的；

（四）有法律、行政法规规定的其他情形。

违反前款规定选举或者任命的负责人无效。

第三十七条 本会负责人任期与理事会相同，负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十八条 会长为本会法定代表人。

因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报党建领导机关审核同意并经登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。

法定代表人代表本会签署有关重要文件。

本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。

本会会长行使下列职权：

（一）负责本会的全面工作；

（二）代表本会部署年度工作和向理事会报告工作；

（三）适时召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会；

（四）检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。

（五）赋予人事和重大事宜的一票否决权，决定驻会副会长人选。向理事会提名聘任秘书长人选。

第三十九条 轮值制执行会长、副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长行使下列职权：

（一）协调各机构开展工作；

（二）主持办事机构开展日常工作；

（三）列席理事会、常务理事会和会员代表大会；

（四）提名副秘书长及所属机构主要负责人，提交理事会或常务理事会或会长办公会决定；

（五）决定本会及其各机构专职工作人员的聘用；

（六）拟定内部管理制度、年度工作报告、工作计划、年度财务预算、决算报告，报常务理事会或会长批准；

（七）处理其他日常事务。

第四十条 本会会长办公会行使下列职权：

（一）贯彻会员代表大会和理事会、常务理事会决议；

（二）监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施；

（三）向理事会或者常务理事会提出建议议题。

会长办公会由会长、轮值制执行副会长、驻会副会长和秘书长组成。会长办公会须经2/3以上组成人员出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。

第四十一条 会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会会议应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议决议应向会员或社会通报，并至少保存10年。

理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报登记管理机关备案并向会员公开。

第五节 监事会

第四十二条 本会设立监事会。监事会由5-7名监事组成。监事任期与理事任期相同，可以连任，但不得超过两届。监事长和副监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。

第四十三条 监事由会员代表大会选举产生，或由业务主管单位、登记管理机关根据工作需要选派。本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员及上述人员的近亲属不得兼任监事。

第四十四条 监事会行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，并对理事会、常务理事会决议事项提出质询和建议；

（二）对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规和本会章程或者会员（代表）大会决议的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时予以纠正；

（五）向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其它应由监事会审议的事项。

监事会至少半年召开一次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。

第四十五条 监事会（或监事）发现本会开展活动情况异常，可以进行调查；必要时，聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必须的费用，由本会承担。

第六节  分支机构、代表机构

第四十六条 本会在本章程规定的宗旨和业务范围内，根据工作需要设立若干专业委员会、分支机构、代表机构。本会的专业委员会、分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不另行制定章程，在本会授权的范围内使用冠有本会名称的规范全称开展活动、发展会员，法律责任由本会承担。

第四十七条 本会不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。

第四十八条 分支机构、代表机构的财务由本会统一管理。

第七节  内部管理制度和矛盾解决机制

第四十九条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《资产管理办法》、《理事会选举规程》、《会员代表大会选举规程》、《分支机构管理办法》等相关制度和文件。

第五十条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第五十一条 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

第五十二条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章  资产管理、使用原则

第五十三条 本会的财产来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第五十四条 本会财产用于章程规定的业务活动，不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用，并向业务主管单位和登记管理机关报告使用捐赠、资助的有关情况。本会不得接受违背法律、行政法规以及违反社会公德的捐赠。

第五十五条 本会按照国家统一的《民间非营利组织会计制度》确定财务制度、制定财务会计报告，健全内控机制，规范使用票据，接受财政部门的监督。财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的，应当接受审计机关监督。

本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户，不使用其他组织或者个人的银行账户。

第五十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第五十七条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

第五十八条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。    

本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  信息公开

第五十九条 本会于每年5月31日前，通过登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告，参加年度检查，并向社会公开。年度工作报告内容包括：

（一）本会的基本情况;

（二）本会遵守法律、法规、规章和执行国家政策的情况;

（三）按照章程开展活动的情况；

（四）人员和机构变动的情况；

（五）财务会计报告；

（六）登记管理机关要求的其它信息。

第六十条 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的，不得公开。

第七章  章程的修改程序

第六十一条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，报业务主管单位和登记机关预审后，提交会员代表大会审议。

第六十二条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经主管部门审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第八章  终止程序及终止后的财产处理

第六十三条 本会有下列情形之一的，经业务主管单位同意后向登记管理机关申请注销登记：

（一）完成社会团体章程规定的宗旨的；

（二）自行解散的；

（三）分立、合并的；

（四）依法被撤销登记或者吊销登记证书的；

（五）由于其它原因终止的。

第六十四条 本会自决定终止之日起30日内，在业务主管单位、登记管理机关以及其他有关机关的指导下，成立清算组进行清算，并向社会公告。清算期间，不开展清算以外的活动。

第六十五条 本会有下列情形之一的，直接进行清算：

（一）连续2年不参加年检或年检不合格；

（二）会员人数低于《社会团体登记管理条例》规定的成立登记最低数量；

（三）无法正常召开理事会或常务理事会。

第六十六条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第六十七条 本会终止后的剩余财产，在主管部门和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第九章  附 则

第六十八条 本章程经2024年4月21日第五届会员代表大会表决通过。

第六十九条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。